Nov 05

Definisi Sistem

Sistem adalah jaringan daripada prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Maksud daripada adanya sistem adalah untuk  mencapai  tujuan  pokok  dari  sistem  tersebut. Tujuan  pokok  ini  akan  terlaksana  bila  adanya  elemen- elemen   dari  prosedur   di  dalam   sistem   yang  saling berhubungan membentuk satu kesatuan.

 

Oct 19

Kontribusi CBIS

Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam pengendalian manajemen, hal ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi unit – unit dari organisasi dan mengarahkan sub unit–sub unit yang ada untuk mencapai tujuan organisasi (perusahaan).

Dua hal yang menjadi fokus perhatian dalam menjalankan organisasi berdasarkan pengertian diatas yakni koordinasi dan pengarahan, karenanya diperlukan sebuah sistem agar proses koordinasi dan pengarahan dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan baik.

Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah :

Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang diberikan tersebut, diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam arena kompetisi yang semakin ketat.

Oct 18

Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS)

CBIS atau Computer Base Information System, mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi, meskipun secara teoritis, penerapan sebuah sistem informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya, namun pada prakteknya dengan data dan kebutuhan informasi yang begitu kompleks maka peran teknologi komputer begitu dibutuhkan, peran komputer inilah yang dikenal dengan istilah “computer based” karena digunakan untuk mengolah informasi dalam sebuah sistem maka disebut “Computer Base Information System” atau sistem informasi berbasis computer.

CBIS ini diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas, sehingga tujuan organisasi (user) dapat tercapai secara effisien dan efektif dengan hasil yang maksimal dalam proses yang optimal dan 5 (lima) hal pokok yang merupakan manfaat dari Sistem Informasi dalam pengendalian Manajemen Organisasi, adalah:

  • Penghematan waktu (time saving).
  • Penghematan biaya (cost saving).
  • Peningkatan efektifitas (effectiveness)
  • Pengembangan teknologi (technology development)
  • Pengembangan personil akuntansi (accounting staff development).
Oct 17

Komponen Sistem Informasi

  • Input adalah bagian yang menerima data dari satu kejadian untuk dipersiapkan untuk menjadi data yang siap diolah, dalam DBMS
  • Model adalah bagian yang berfungsi atau bertugas untuk mengolah data dari data yang sudah di-input-kan
  • Output adalah bagian yang menyajikan hasil olahan data yang dikirim dari bagian model.
  • Database adalah tempat untuk menampung seluruh data baik yang belum diproses, sedang diproses maupun yang sudah diproses.
  • Teknologi adalah alat atau perangkat yang berfungsi untuk memasukkan, mengolah, menyajikan, menyimpan dan mengendalikan seluruh aktivitas kerja sistem.
  • Kontrol adalah bagian yang bekerja untuk mengendalikan sistem terhadap kesalahan-kesalahan / bencana atau kendala yang tidak diinginkan, bisa berupa kecurangan, ketidakefisienan dan sabotase.

Maksud dari gambar (Komponen Pembentuk SI) adalah :

  1. Pada saat analist sistem menyusun tentang komponen pada sistem informasi harus mempertimbangkan kemauan user.
  2. Pada saat analist sistem membuat salah satu komponen sistem informasi maka sudah berpikir langsung pada komponen lainnya (bersifat integrasi) sehingga tidak bisa membuat sistem informasi parsial.
Oct 17

Sistem Informasi

Sebuah sistem yang mempertemukan transaksi-transaksi yang mendukung kegiatan operasional baik yang bersifat manajerial (internal) maupun strategik (eksternal) sehingga dihasilkan laporan-laporan tertentu baik yang dibutuhkan oleh pihak luar maupun pihak dalam.

*) Semua Aktivitas Komponen Sistem Informasi Dikendalikan Oleh User (U)

Oct 16

Kajian Dasar Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna sehingga mempunyai nilai manfaat bagi user untuk membantu atau mendukung pengambilan keputusan, secara skematis dapat digambarkan sebagai berikut :

Kejadian dapat dilihat dari dua sifat yang dapat berbentuk :

  1. Bentuk secara fisik dari sebuah kejadian bisa berupa rangkaian kegiatan yang bertindak sebagai subsistem atau sistem.
  2. Kejadian juga bisa berbentuk non sistem (berdiri sendiri, tidak ada rangkaian kegiatan).

Fakta adalah kejadian nyata atau media untuk membuktikan.


Identifikasi adalah proses pemilahan fakta menjadi sebuah data.


Data adalah fakta yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata yang nantinya akan dijadikan sebagai bahan dasar informasi.

Oct 12

Komponen Pembentuk Sistem

Unsur–unsur (elemen) yang membentuk terjadinya sebuah sistem dengan karakteristik yang spesifik, sedangkan arti dari karakteristik itu sendiri pada sistem merupakan ciri khas yang dimiliki oleh sebuah sistem untuk dapat mudah dikenali, adapun karakteristik sistem meliputi:

  1. Subsistem adalah unsur sebuah sistem yang mengandung interaksi, dan didalam sub sistem sendiri juga terjadi interaksi/rangkaian aktivitas yang meliputi: Input, Process, Output, Feed Back  dan Objective, yaitu:

    1. Input adalah tempat untuk menampung kebutuhan – ke butuhan sistem sebagai sebuah energi sistem
    2. Proses adalah tempat untuk mengolah kebutuhan – kebu tuhan sistem atau energi energi sistem
    3. Output adalah tempat untuk menghasilkan olahan energi yang masuk ke dalam sistem (sesuai kebutuhan)
    4. Feed Back adalah umpan balik yang terjadi akibat hasil olahan energi yang belum sesuai dengan harapan
    5. Objective adalah sasaran yang harus dicapai oleh sebuah subsistem (dengan batasan mendukung tercapainya tujuan “goal” sistem)
  2. Boundary adalah batas aktivitas dari sebuah sistem yang ditunjukkan oleh nama dari sistem itu sendiri, misal sistem informasi maka batasannya adalah sistem yang menyediakan informasi, sistem pendidikan maka batasannya adalah sistem yang menyelenggarakan pendidikan dsb.
  3. Interface adalah sarana penghubung antar subsistem yang berinteraksi, bisa berbentuk sistem atau non sistem, seperti kurir, memo, form, telepon, kabel, intercom,  dsb., aktivitasnya adalah mengantarkan hasil olahan dari subsistem satu ke subsistem yang dituju (tidak ada proses perubahan yang dilakukan dari yang dibawa sampai tempat yang dituju), artinya apa yang dibawa dari subsistem satu sama dengan apa yang dikirim/diterima dari subsistem yang dituju.
  4. Environment adalah lingkungan diluar sistem yang berpengaruh langsung maupun tidak langsung terhadap sistem, bisa bersifat mendukung atau merugikan dan bentuknya bisa sistem atau non sistem.
  5. Goal adalah sesuatu yang ingin diraih sebagai pemenuhan tuntutan berupa need & want (kebutuhan dan keinginan), dimana kebutuhan adalah sesuatu yang harus dipenuhi (wajib) sedangkan keinginan hanya sesuatu yang bersifat optional (tidak wajib) dan sebagai alat ukurnya adalah kepuasan (satisfaction) bagi yang menerimanya.